برای گرفتن وقت سفارت برزیل ابتدا باید فرم درخواست ویزای این کشور را به صورت آنلاین پر کنید، سپس وقت سفارت بگیرید. به همین منظور باید ابتدا به سایت سفارت برزیل رفته و به آنها یک ایمیل ارسال کنید. بعد از ارسال ایمیل سفارت این کشور طی مدت 1 تا 2 روز کاری به درخواست شما پاسخ می‌دهد و روز و زمان حضور در سفارت این کشور را برای شما ایمیل می‌کند.
عادی یا فوری بودن وقت سفارت برزیل به نوع ویزا و هدفی که از سفر به این کشور دارید بستگی دارد. برای مثال آن دسته از افرادی که می‌خواند برای اهداف توریستی به این کشور سفر کنند نمی‌توانند از سفارت وقت فوری رزرو کنند و بلعکس در صورتی که بخواهید برای درمان یا شرکت در یک مراسم ازدواج یا خاک‌سپاری شرکت کنید، می‌توانید با ذکر دلایل خود در نامه درخواست وقت سفارت، نوبت فوری برای خودتان بگیرید.
برای رزرو وقت سفارت برزیل تنها به کد پیگیری فرم درخواست ویزای این کشور و شماره پاسپورت خودتان نیاز خواهید داشت. البته در روز قرار ملاقات با سفارت باید تمامی مدارک مورد نیاز روادید این کشور را به همراه خود داشته باشید و به سفارت این کشور تحویل دهید.