برای گرفتن وقت سفارت سوئد، نیاز به مراجعه هیچ کارگزاری نیست و این سفارت با هیچ و آژانس و کارگزاری طرف قرارداد نمی باشد و افراد متقاضی اخذ وقت سفارت سوئد می‌توانند با مراجعه به سایت اداره مهاجرت سوئد و ارائه درخواست به صورت اینترنتی و آنلاین، درخواست رزرو وقت قبلی دهند.
هزینه مورد نیاز برای تعیین وقت سفارت سوئد به عوامل گوناگونی بستگی دارد، از جمله سن متقاضی، نوع اقامت و نوع خدماتی که قصد دارید در سوئد دریافت کنید.
اگر هدف شخص از مراجعه به سوئد، گردشگری باشد و زیر ۶ سال سن داشته باشد، هزینه‌ی ویزای وی رایگان خواهد بود. متقاضیانی که ۶ الی ۱۲ سال سن دارند، هزینه‌ی ویزا را به صورت نیم‌بها پرداخت خواهند کرد و متقاضیان بالغی که بیش از ۱۲ سال سن دارند، می‌بایست مبلغ ۸۵ یورو را به صورت آنلاین بپردازند.