در طی سالیان گذشته تعیین وقت سفارت کشورهای حوزه شینگن، همواره یکی از دغدغه های متقاضیان بوده است. محدودیت ها و سخت گیری های سفارت های اروپایی برای گرفتن وقت سفارت، متقاضیان و مسافران را با مشکلات بسیاری مواجه نموده است.
اگرچه طی دو سال گذشته اکثر سفارت‌های اروپایی با عقد قرارداد با کارگزارانی همچون VFSGlobal کوشیده‌اند اندکی مسیر را برای تعیین وقت هموار سازند اما هنوز هم این روند با مشکلات و چالش‌های خود مواجه است.
سفارت ایتالیا در تهران واقع خیابان نوفل نوشاتو، شماره ۷۹/۶۸ همه‌روزه به‌جز روزهای جمعه و شنبه از ساعت ۸ صبح تا ۱۵ پاسخگوی مراجعین خواهد بود. از طریق وب‌سایت رسمی سفارت ایتالیا در تهران می‌توانید در جریان اخبار کنسولی مربوط به این سفارت قرار بگیرید.
شماره تماس سفارت ایتالیا در تهران ۶۶۷۲۶۹۷۵ و ۶۶۷۲۶۹۷۶ و شماره فکس سفارت ۶۶۷۲۶۹۷۱ است. همچنین می‌توانید از طریق کد پستی ۷۸۶۳-۱۱۳۶۵ با سفارت مکاتبه داشته باشید.
مامی درخواست‌ها برای انواع ویزای ایتالیا باید از طریق دو کانال رسمی و به‌صورت آنلاین ثبت شوند.
پرتال وقت سفارت هر هفته یکبار باز می‌شود تا شما بتوانید وقت خود را رزرو کنید. اما نکته غم‌انگیز ماجرا اینجاست که در زمان باز شدن همه وقت‌ها ظرف چند دقیقه پر می‌شوند و شما باید دوباره منتظر باز شدن سایت سفارت ایتالیا بمانید.