محل سفارت اتریش، در تهران خیابان با هنر (نیاوران)، خیابان مقدسی، خیابان احمدی زمانی، کوچه میرولی، پلاک ۶ الی ۸ واقع شده است. ساعات کاری سفارت اتریش به جز روزهای جمعه، شنبه و یکشنبه و تعطیلات اعلام شده توسط سفارت، از ساعت ۸ الی ۱۱ می باشد.
همچنین متقاضیان تعیین وقت سفارت اتریش و دیگر خدمات ویزای شینگن می‌توانند از طریق تلفن بخش کنسولگری با شماره‌های ۲۲۷۵۰۰۴۶ و ۴۰ – ۲۲۷۵۰۰۳۸ از ساعت ۱۴:۰۰ الی ۱۵:۳۰ تماس حاصل فرمایند.
به طر کلی تعیین وقت سفارت کشورهای حوزه شینگن، که اتریش نیز شامل آن می شود. به صورت آنلاین و از طریق ایمیل انجام می‌پذیرد.
با شروع فعالیت VFSGlobal، سفارت اتریش تنها به اموری نظیر درخواست ویزای تحصیلی، ویزای شینگن نوع D (اقامت)، ویزای شینگن نوع E (ترانزیت فرودگاهی) و امور پناهندگی از طریق تعیین وقت سفارت رسیدگی می‌کند. تعیین وقت سفارت اتریش در واقع همان وقت مصاحبه با آفیسر پرونده و ارائه مدارک مورد نیاز برای درخواست ویزای مولتی شینگن محسوب می‌شود و ساز و کاری مشابه پروسه تعیین وقت VFSGlobal اتریش دارد.
برای تعیین وقت سفارت اتریش می‌بایست پرسشنامه ویزای شینگن یا همان فرم درخواست تعیین وقت سفارت را از لینک بالا دانلود نموده و پس از پر کردن اطلاعات قید شده در بخش vfs ،آن را به آدرس ایمیل appointmentaustria@vfshelpline.com ارسال کنید.
به دلیل حجم بالای تقاضای وقت سفارت پیشنهاد می شود، تقریبا یک تا سه ماه قبل از تاریخ سفرتان اقدام کنید.
در اغلب مواقع افسر ویزای شینگن حساسیت بالایی نسبت به کامل بودن و صحت مدارکتان دارد. به همین خاطری ناقصی مدراک باعث ریجکتی ویزای شما می گردد. تنها با پرداخت مبلغی یورو، توسط حالا رو می توانید از خدمات ویژه وقت سفارت اتریش بهره مند شوید. با بهره‌مندی از مشاوره کارشناسان ما، با اطمینان خاطر اقدام به تعیین وقت سفارت درمدتی کوتاه بنمایید.